Účtovník

Ekonomika, financie, účtovníctvo
9 otázok na pohovor

Účtovník je finančný špecialista, ktorý zabezpečuje presné a aktuálne evidovanie všetkých finančných operácií firmy. Je to kľúčová osoba pre zdravé hospodárenie každej spoločnosti. Účtovník je ako finančný zdravotník firmy – diagnostikuje jej finančné zdravie a navrhuje potrebné opatrenia.

1| Typické pracovné úlohy

Pracovná náplň účtovníka môže zahŕňať

Vedenie účtovnej evidencie
Príprava daňových priznaní
Zostavovanie finančných výkazov
Kontrola a spracovanie účtovných dokladov
Spolupráca s daňovými úradmi a audítormi

2| Kľúčové zručnosti a schopnosti účtovníka

Aby ste mohli úspešne vykonávať prácu účtovníka, potrebujete:

Hĺbkové znalosti účtovníctva: Pochopenie účtovných princípov a noriem.
Analytické myslenie: Schopnosť vyhodnocovať finančné údaje a identifikovať odchýlky.
Presnosť a dôslednosť: Dôležitá je presnosť pri zadávaní údajov a dodržiavanie termínov.
Pozornosť pre detail: Účtovníctvo vyžaduje vysokú mieru presnosti a pozornosti.
Znalosť účtovných softvérov: Schopnosť pracovať s účtovnými programami ako napr. Money S3, Pohoda alebo SAP.
Číselná gramotnosť: Schopnosť pracovať s číslami a vykonávať základné matematické operácie.
Znalosť príslušných zákonov a predpisov: Sledovanie zmien v legislatíve.

Reklama

3| Príprava na pohovor: Ako uspieť ako účtovník?

Otázky zamerané na odborné znalosti

01Ako by ste účtovali faktúru za dodanie tovaru s DPH? Môžete uviesť konkrétny príklad a vysvetliť jednotlivé účtovné zápisy.

Nápoveda

Personalista chce overiť, či ovládate základné účtovné operácie a či rozumiete princípom DPH.

Príklad

"Pri účtovaní faktúry za dodanie tovaru s DPH by som najskôr zaúčtoval prijatie pohľadávky za dodaný tovar na účty 311 (Pohľadávky za obchodnými partnermi) a 241 (DPH z výstupov). Zároveň by som zaúčtoval zníženie zásob alebo zvýšenie nákladov, ak sa jedná o vlastnú výrobu. Ak by sme platili DPH, zaúčtoval by som aj platbu DPH na účet 343 (DPH k úhrade)."

02Aké sú hlavné rozdiely medzi metódou jednoduchého a podvojného účtovníctva?

Nápoveda

Táto otázka testuje vaše teoretické znalosti o rôznych účtovných metódach.

Príklad

"Jednoduché účtovníctvo je zamerané na evidenciu peňažných prostriedkov a je vhodné pre menšie podniky. Podvojné účtovníctvo poskytuje komplexnejší obraz o finančnej situácii podniku a je povinné pre väčšie spoločnosti. Hlavný rozdiel spočíva v tom, že pri jednoduchom účtovníctve sa každá hospodárska operácia zaznamená len jedným zápisom, zatiaľ čo pri podvojnom účtovníctve sa každá operácia zaznamená dvojitým zápisom na rôznych účtoch."

03Ako by ste postupovali pri zistení chyby v účtovníctve?

Nápoveda

Personalista chce zistiť, ako sa vyrovnávate s problémami a či máte systém na odhalenie a opravu chýb.

Príklad

"Pri zistení chyby v účtovníctve by som najskôr identifikoval príčinu chyby a jej dopad na účtovné výkazy. Potom by som pripravil opravný zápis a aktualizoval všetky dotknuté účty. Nakoniec by som skontroloval, či oprava nemá vplyv na iné oblasti účtovníctva."

Otázky zamerané na praktické skúsenosti

04Popíšte nám najzložitejší účtovný problém, ktorý ste museli riešiť vo svojej predchádzajúcej práci.

Nápoveda

Táto otázka vám umožní ukázať vaše analytické schopnosti a schopnosť riešiť problémy.

Príklad

"V mojej predchádzajúcej práci som riešil problém s účtovaním zahraničných obchodov. Museli sme zohľadniť rôzne meny, daňové aspekty jednotlivých krajín a zmeny v účtovných štandardoch. Na vyriešenie tohto problému som musel dôkladne študovať príslušné legislatívu a konzultovať s odborníkmi."

05Ako často ste sa zúčastňovali na účtovných školeniach alebo konferenciách?

Nápoveda

Personalista chce vedieť, či sa neustále vzdelávate a máte záujem o nové poznatky v oblasti účtovníctva.

Príklad

"Snažím sa byť neustále v obraze o zmenách v účtovníctve. Zúčastňujem sa aspoň dvoch odborných konferencií ročne a pravidelne sledujem odborné články a publikácie. Posledné školenie, ktoré som absolvoval, bolo zamerané na nové účtovné štandardy pre malé a stredné podniky."

06Aké účtovné softvéry ovládate?

Nápoveda

Táto otázka overí vaše praktické zručnosti a schopnosť pracovať s účtovnými systémami.

Príklad

"Mám bohaté skúsenosti s prácou v účtovnom programe SAP. Ovládam všetky jeho základné funkcie, ako je účtovanie faktúr, bankových výpisov, mzdy a zostavovanie účtovných závierok. Okrem toho mám skúsenosti s prácou v programoch Pohoda a Money S3."

Otázky zamerané na osobnostné vlastnosti

07Ako by ste charakterizovali svoj prístup k práci?

Nápoveda

Personalista chce zistiť, či váš pracovný štýl vyhovuje ich firemnej kultúre.

Príklad

"Som detailne orientovaný človek, ktorý rád má všetko v poriadku. Som zodpovedný a spoľahlivý, dodržujem termíny a som schopný pracovať samostatne aj v tíme. Mám rád, keď je práca vykonaná kvalitne a presne."

08Ako zvládate prácu pod tlakom, napríklad pri uzávierke účtov?

Nápoveda

Táto otázka testuje vašu odolnosť voči stresu a schopnosť pracovať efektívne aj v náročných situáciách.

Príklad

"Práca pod tlakom je pre mňa výzvou. Viem si dobre organizovať čas, stanoviť si priority a pracovať efektívne aj v náročných situáciách. Ak je to potrebné, som ochotný pracovať aj nadčasy, aby som splnil všetky úlohy."

09Čo vás motivuje k ďalšiemu odbornému rastu?

Nápoveda

Personalista chce zistiť, či máte záujem o dlhodobú spoluprácu a či ste ochotní sa neustále zlepšovať.

Príklad

"Motivuje ma možnosť neustále sa učiť nové veci a rozvíjať svoje zručnosti. Chcem byť vždy v obraze o najnovších trendoch v účtovníctve a prispievať k rozvoju spoločnosti. Teší ma, keď môžem svoje vedomosti zúžitkovať v praxi a riešiť nové výzvy."

Pamätajte, že úspech na pohovore závisí nielen od toho, čo poviete, ale aj od toho, ako to poviete. Buďte sebavedomí, úprimní a pripravení odpovedať na otázky jasne a stručne.

Reklama

4| Tipy na prípravu na pohovor pre pozíciu účtovníka

Príprava je kľúčom k úspechu na každom pohovore, a to platí dvojnásobne pre pozíciu účtovníka. Okrem odborných znalostí a praktických skúseností, ktoré si môžete osvojiť štúdiom a praxou, existujú aj ďalšie aspekty, na ktoré by ste sa mali zamerať.

Preštudujte si spoločnosťZískajte čo najviac informácií o spoločnosti, do ktorej sa hlásite. Aké sú jej hlavné činnosti, akú veľkosť má, aké sú jej hodnoty? To vám pomôže lepšie pochopiť, aké očakávania má spoločnosť od nového zamestnanca.
Zamerajte sa na kľúčové slováVypíšte si kľúčové zručnosti a schopnosti, ktoré sú uvedené v inzeráte. Pripravte si konkrétne príklady z vašej praxe, ktoré dokazujú, že tieto zručnosti máte.
Cvičte si odpovede na otázkySkúste si odpovedať na otázky, ktoré by vám mohli položiť. Môžete si ich pripraviť písomne alebo si ich povedať nahlas.
Zamerajte sa na detailV účtovníctve je presnosť veľmi dôležitá. Pri odpovediach na otázky buďte konkrétni a presní.
Buďte pripravení na otázky o legislatíveZákony a predpisy v oblasti účtovníctva sa často menia. Buďte pripravení na otázky o aktuálnych zmenách v legislatíve.
Zoberte si so sebou všetky potrebné dokumentyNezabudnite si so sebou vziať životopis, pracovné certifikáty a iné dokumenty, ktoré by mohli byť pre zamestnávateľa zaujímavé.
Buďte sebavedomí a pozitívniUkážte zamestnávateľovi, že ste odhodlaní a máte záujem o prácu.
Pripravte si otázkyNa konci pohovoru zvyčajne dostanete možnosť položiť otázky. Pripravte si niekoľko otázok, ktoré vás zaujímajú o spoločnosti alebo o pozícii.
Oblečte sa vhodnePrvý dojem je dôležitý, preto si vyberte oblečenie, ktoré je vhodné do pracovného prostredia.
Nezabudnite na všeobecné pohovorové otázkyViac informácií o všeobecných pohovorových otázkach nájdete v našom článku o všeobecných pohovorových otázkach.