Účtovník

Podobné: Hlavný účtovník, Mzdový účtovník, Špecialista pohľadávok

Účtovník je finančný špecialista, ktorý zabezpečuje presné a aktuálne evidovanie všetkých finančných operácií firmy. Je to kľúčová osoba pre zdravé hospodárenie každej spoločnosti. Účtovník je ako finančný zdravotník firmy – diagnostikuje jej finančné zdravie a navrhuje potrebné opatrenia.

Pracovná náplň účtovníka môže zahŕňať:

Vedenie účtovnej evidencie
Príprava daňových priznaní
Zostavovanie finančných výkazov
Kontrola a spracovanie účtovných dokladov
Spolupráca s daňovými úradmi a audítormi

2| Kľúčové zručnosti a schopnosti účtovníka

Aby ste mohli úspešne vykonávať prácu účtovníka, potrebujete:

Hĺbkové znalosti účtovníctva: Pochopenie účtovných princípov a noriem.
Analytické myslenie: Schopnosť vyhodnocovať finančné údaje a identifikovať odchýlky.
Presnosť a dôslednosť: Dôležitá je presnosť pri zadávaní údajov a dodržiavanie termínov.
Pozornosť pre detail: Účtovníctvo vyžaduje vysokú mieru presnosti a pozornosti.
Znalosť účtovných softvérov: Schopnosť pracovať s účtovnými programami ako napr. Money S3, Pohoda alebo SAP.
Číselná gramotnosť: Schopnosť pracovať s číslami a vykonávať základné matematické operácie.
Znalosť príslušných zákonov a predpisov: Sledovanie zmien v legislatíve.

3| Príprava na pohovor: Ako uspieť ako účtovník?

3.1 Otázky zamerané na odborné znalosti

Ako by ste účtovali faktúru za dodanie tovaru s DPH? Môžete uviesť konkrétny príklad a vysvetliť jednotlivé účtovné zápisy.

Nápoveda: Personalista chce overiť, či ovládate základné účtovné operácie a či rozumiete princípom DPH.

Príklad: „Pri účtovaní faktúry za dodanie tovaru s DPH by som najskôr zaúčtoval prijatie pohľadávky za dodaný tovar na účty 311 (Pohľadávky za obchodnými partnermi) a 241 (DPH z výstupov). Zároveň by som zaúčtoval zníženie zásob alebo zvýšenie nákladov, ak sa jedná o vlastnú výrobu. Ak by sme platili DPH, zaúčtoval by som aj platbu DPH na účet 343 (DPH k úhrade).“

Aké sú hlavné rozdiely medzi metódou jednoduchého a podvojného účtovníctva?

Nápoveda: Táto otázka testuje vaše teoretické znalosti o rôznych účtovných metódach.

Príklad: „Jednoduché účtovníctvo je zamerané na evidenciu peňažných prostriedkov a je vhodné pre menšie podniky. Podvojné účtovníctvo poskytuje komplexnejší obraz o finančnej situácii podniku a je povinné pre väčšie spoločnosti. Hlavný rozdiel spočíva v tom, že pri jednoduchom účtovníctve sa každá hospodárska operácia zaznamená len jedným zápisom, zatiaľ čo pri podvojnom účtovníctve sa každá operácia zaznamená dvojitým zápisom na rôznych účtoch.“

Ako by ste postupovali pri zistení chyby v účtovníctve?

Nápoveda: Personalista chce zistiť, ako sa vyrovnávate s problémami a či máte systém na odhalenie a opravu chýb.

Príklad: „Pri zistení chyby v účtovníctve by som najskôr identifikoval príčinu chyby a jej dopad na účtovné výkazy. Potom by som pripravil opravný zápis a aktualizoval všetky dotknuté účty. Nakoniec by som skontroloval, či oprava nemá vplyv na iné oblasti účtovníctva.“

3.2 Otázky zamerané na praktické skúsenosti

Popíšte nám najzložitejší účtovný problém, ktorý ste museli riešiť vo svojej predchádzajúcej práci.

Nápoveda: Táto otázka vám umožní ukázať vaše analytické schopnosti a schopnosť riešiť problémy.

Príklad: „V mojej predchádzajúcej práci som riešil problém s účtovaním zahraničných obchodov. Museli sme zohľadniť rôzne meny, daňové aspekty jednotlivých krajín a zmeny v účtovných štandardoch. Na vyriešenie tohto problému som musel dôkladne študovať príslušné legislatívu a konzultovať s odborníkmi.“

Ako často ste sa zúčastňovali na účtovných školeniach alebo konferenciách?

Nápoveda: Personalista chce vedieť, či sa neustále vzdelávate a máte záujem o nové poznatky v oblasti účtovníctva.

Príklad: „Snažím sa byť neustále v obraze o zmenách v účtovníctve. Zúčastňujem sa aspoň dvoch odborných konferencií ročne a pravidelne sledujem odborné články a publikácie. Posledné školenie, ktoré som absolvoval, bolo zamerané na nové účtovné štandardy pre malé a stredné podniky.“

Aké účtovné softvéry ovládate?

Nápoveda: Táto otázka overí vaše praktické zručnosti a schopnosť pracovať s účtovnými systémami.

Príklad: „Mám bohaté skúsenosti s prácou v účtovnom programe SAP. Ovládam všetky jeho základné funkcie, ako je účtovanie faktúr, bankových výpisov, mzdy a zostavovanie účtovných závierok. Okrem toho mám skúsenosti s prácou v programoch Pohoda a Money S3.“

3.3 Otázky zamerané na osobnostné vlastnosti

Ako by ste charakterizovali svoj prístup k práci?

Nápoveda: Personalista chce zistiť, či váš pracovný štýl vyhovuje ich firemnej kultúre.

Príklad: „Som detailne orientovaný človek, ktorý rád má všetko v poriadku. Som zodpovedný a spoľahlivý, dodržujem termíny a som schopný pracovať samostatne aj v tíme. Mám rád, keď je práca vykonaná kvalitne a presne.“

Ako zvládate prácu pod tlakom, napríklad pri uzávierke účtov?

Nápoveda: Táto otázka testuje vašu odolnosť voči stresu a schopnosť pracovať efektívne aj v náročných situáciách.

Príklad: „Práca pod tlakom je pre mňa výzvou. Viem si dobre organizovať čas, stanoviť si priority a pracovať efektívne aj v náročných situáciách. Ak je to potrebné, som ochotný pracovať aj nadčasy, aby som splnil všetky úlohy.“

Čo vás motivuje k ďalšiemu odbornému rastu?

Nápoveda: Personalista chce zistiť, či máte záujem o dlhodobú spoluprácu a či ste ochotní sa neustále zlepšovať.

Príklad: „Motivuje ma možnosť neustále sa učiť nové veci a rozvíjať svoje zručnosti. Chcem byť vždy v obraze o najnovších trendoch v účtovníctve a prispievať k rozvoju spoločnosti. Teší ma, keď môžem svoje vedomosti zúžitkovať v praxi a riešiť nové výzvy.“

Pamätajte, že úspech na pohovore závisí nielen od toho, čo poviete, ale aj od toho, ako to poviete. Buďte sebavedomí, úprimní a pripravení odpovedať na otázky jasne a stručne.

4| Tipy na prípravu na pohovor pre pozíciu účtovníka

Príprava je kľúčom k úspechu na každom pohovore, a to platí dvojnásobne pre pozíciu účtovníka. Okrem odborných znalostí a praktických skúseností, ktoré si môžete osvojiť štúdiom a praxou, existujú aj ďalšie aspekty, na ktoré by ste sa mali zamerať.

Preštudujte si spoločnosť: Získajte čo najviac informácií o spoločnosti, do ktorej sa hlásite. Aké sú jej hlavné činnosti, akú veľkosť má, aké sú jej hodnoty? To vám pomôže lepšie pochopiť, aké očakávania má spoločnosť od nového zamestnanca.
Zamerajte sa na kľúčové slová: Vypíšte si kľúčové zručnosti a schopnosti, ktoré sú uvedené v inzeráte. Pripravte si konkrétne príklady z vašej praxe, ktoré dokazujú, že tieto zručnosti máte.
Cvičte si odpovede na otázky: Skúste si odpovedať na otázky, ktoré by vám mohli položiť. Môžete si ich pripraviť písomne alebo si ich povedať nahlas.
Zamerajte sa na detail: V účtovníctve je presnosť veľmi dôležitá. Pri odpovediach na otázky buďte konkrétni a presní.
Buďte pripravení na otázky o legislatíve: Zákony a predpisy v oblasti účtovníctva sa často menia. Buďte pripravení na otázky o aktuálnych zmenách v legislatíve.
Zoberte si so sebou všetky potrebné dokumenty: Nezabudnite si so sebou vziať životopis, pracovné certifikáty a iné dokumenty, ktoré by mohli byť pre zamestnávateľa zaujímavé.
Buďte sebavedomí a pozitívni: Ukážte zamestnávateľovi, že ste odhodlaní a máte záujem o prácu.
Pripravte si otázky: Na konci pohovoru zvyčajne dostanete možnosť položiť otázky. Pripravte si niekoľko otázok, ktoré vás zaujímajú o spoločnosti alebo o pozícii.
Oblečte sa vhodne: Prvý dojem je dôležitý, preto si vyberte oblečenie, ktoré je vhodné do pracovného prostredia.
Nezabudnite na všeobecné pohovorové otázky: Viac informácií o všeobecných pohovorových otázkach nájdete v našom článku o všeobecných pohovorových otázkach.